1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Madlen Voigt – Psychotherapeutin für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene

Eichhornstr. 13A

97070 Würzburg

E-Mail: info@psychotherapie-praxis-voigt.de

Telefon: +49 160 3022028

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Webserver übermittelt. Eine eigene, darüberhinausgehende Server-Log-Speicherung durch die Praxis erfolgt nicht. Technisch notwendige Protokolldaten können jedoch durch den Hosting-Anbieter (IONOS) im Rahmen des sicheren Betriebs verarbeitet werden. Folgende Informationen können dabei ohne Ihr Zutun erfasst werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten sowie Angaben aus der Ersteinschätzung verarbeitet. Je nach Inhalt können darunter auch Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten) fallen. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular dient der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, der Terminorganisation und einer ersten fachlichen Einordnung Ihres Anliegens. Eine dauerhafte Speicherung in einer Website-Datenbank erfolgt nicht; die Übermittlung erfolgt direkt per E-Mail an die Praxisadresse.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist (z. B. Hosting- und E-Mail-/SMTP-Dienstleister als Auftragsverarbeiter) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den technischen Betrieb der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für die Verarbeitung Ihrer Kontaktangaben gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sofern im Formular Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

5. Therapeutische Schweigepflicht

Als Psychotherapeut/in unterliege ich der Schweigepflicht gemäß § 203 StGB. Alle im Rahmen einer Behandlung erhobenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies, die für den Betrieb und die nutzerfreundliche Darstellung erforderlich sind (z. B. Speicherung von Oberflächeneinstellungen). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

Die Kartenansicht (Google Maps) auf der Kontaktseite wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung). Erst dann kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an Google kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird serverseitig ein kurzzeitiges Session-Cookie für das technische Rate-Limiting verwendet. Dieses Cookie dient ausschließlich Sicherheitszwecken und enthält keine Werbe- oder Tracking-Funktion.

Für die Darstellung von Schriftarten werden derzeit Google Fonts eingebunden. Dabei kann es zu einer Übermittlung technischer Daten (z. B. IP-Adresse) an Google kommen. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In diesem Fall erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insb. Standardvertragsklauseln), soweit anwendbar.

9. Speicherdauer und Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine eigene Server-Log-Speicherung durch die Praxis erfolgt nicht; gegebenenfalls vom Hosting-Anbieter verarbeitete technische Protokolldaten unterliegen dessen Betriebs- und Löschroutinen. Inhalte aus Kontaktanfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst.